El Gestor de Proyectos Planner: es un programa de propósito general herramienta de gestión que ofrece una variedad de características, que están disponibles a través de 4 diseños de pantalla independientes denominados puntos de vista, a las mismas que se accede haciendo clic en los iconos de la barra de herramientas de la izquierda en la ventana Planificador.
La
gestión de Proyectos es el proceso de planear, organizar y
administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto,
generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos y costo. Un plan
de Proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y
sus fechas de comienzo y fin escritas en una hoja de notas. O puede
ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un
presupuesto del Proyecto de millones de dólares.
Planner: es una aplicación de gestión
de proyectos que permite realizar diagramas de Gantt, gestión de
recursos e integración con otras aplicaciones de GNOME.
Planner también se conoce como Mr.
Project.
Historia
Planner fue creado
originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en Imendio. En la
actualidad está siendo desarrollado por GNOME.
Características
Planner puede almacenar
sus datos en ficheros XML o en una base de datos postgresql. Los
proyectos pueden ser impresos en PDF o exportados a HTML para una
visualización simple desde cualquier navegador web.
El programa permite:
- Gestión de calendarios
- Gestión de recursos
- Seguimiento del avance del proyecto
- Enlazar tareas
- Exportación a diferentes formatos
FASES PRINCIPALES
La
mayoría de los Proyectos comparten actividades comunes, como la
división del Proyecto en tareas de fácil manejo, la programación
de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el
seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.
Los
Proyectos constan de tres fases principales:
•
Crear
el plan de trabajo.
•
Administrar
y realizar un seguimiento del Proyecto.
•
Cerrar
el Proyecto.
EL
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS SE DESCOMPONE EN 4 PARTES PRINCIPALES
VISTA
DE GRANTT
La
Vista de Gantt combina el diagrama de Gantt con una versión
abreviada de la vista de tareas.
DIAGRAMA
DE GANTT
Es
una representación gráfica de todas las tareas que un proyecto se
compone de. Cada barra en el gráfico es una representación gráfica
de la longitud de tiempo se ha previsto la tarea de tomar.
- PLANIFICADOR DE VISTA DE GANTT
La
Vista de Gantt le permite:
Ver
una representación gráfica de la programación del proyecto Manejar
las relaciones de trabajo mediante arrastrar y soltar
Se
puede cambiar lo que las columnas son visibles eligiendo Ver -
Editar columnas visibles.
Este
cuadro de diálogo le permitirá añadir, eliminar y reordenar las
columnas de la vista de Gantt. La misma función está disponible en
los puntos de vista otros aspectos.
Definición
de tareas: se
descompone el proyecto en tareas más pequeñas y manejables
La
secuenciación de tareas: identificar
las dependencias entre las tareas y otras restricciones a través del
cuadro de diálogo Propiedades de la tarea, en la ficha predecesores.
Estimar
la duración de tareas: estimar
el tiempo que se tarda en completar las tareas
Cálculo
de costos de tareas: estimación
de lo que costará para completar las tareas.
- PLANIFICADOR DE LA VISTA DE RECURSOS
Vista
de recursos
La
Vista de recursos le permite acceder a las siguientes
características:
Gestión
de recursos lista, incluyendo tanto los recursos humanos y materiales
*
Grupo de gestión de recursos
*
Gestión de los recursos de costos
*
Vista Uso de recursos
Tareas
En
este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de
tareas, por lo tanto el programa está preparado para organizar las
tareas con una estructura jerárquica desde la perspectiva más
amplia a la más detallada.
Las
tareas se dividen en dos tipos:
Tarea
de Resumen: Son tareas con un
nivel superior al de las otras tareas. Normalmente estas tareas
representan los capítulos en los que se compone el proyecto.
Ejemplo: preliminares, concretos, etc.
Subtareas:
Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son
tareas reales asignadas a recursos. A su vez estas subtareas pueden
ser tareas de resumen de otras subtareas.
Recursos
La
opción de manejar recursos en un proyecto cualquiera, se debe tener
claro que existen 2 tipos de recursos: los de mano de obra (trabajo),
equipos o materiales. Los de Trabajo pueden ser ingresados como un
recurso individual de mano de obra, por ejemplo podemos ingresar un
recurso a una actividad.
- PLANIFICADOR DE RECURSOS
USO
DE VISTA
La
vista Uso de recursos muestra
la disponibilidad de recursos en base a las tareas que han sido
asignados. Se diseño es similar al diagrama de Gantt, pero éste es
organizado por los recursos.
La
línea de resumen muestra la disponibilidad del recurso.
El
detalle muestra cada tarea que el recurso es asignado a la vez y que
la tarea está programada para se representa por una barra en el
gráfico. Sobre asignaciones se muestran en rojo en la barra de
resumen, y es fácil ver dónde están las asignaciones de tareas se
alinean para crear la sobre asignación.
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